参加者・演者・座長の皆様へ

1.参加者の方へ

1）受付は正面玄関前にて下記時間帯にて行います。

第1日10月25日（金）　8：45～17：00
第2日11月26日（土）　8：45～16：00

2 ）参加費をお支払いの上、参加証をお受け取りください。

2.座長・演者の先生方へ

〈座長の先生へ〉

ご来場の確認を致しますので、座長受付にお立ち寄りください。
担当セッションの開始15分前までに次座長席へお越しください。
定刻通りの学会進行にご協力・ご配慮くださいますようお願いします。

〈一般演題の先生へ〉

優秀演題セッション発表時間9分（発表6分＋質疑応答3分）です。
ポスター発表時間6分（発表4分＋質疑応答2分）です。時間厳守をお願いします。 

〈発表スライドのデータ受付について〉

〇 発表の30分前までに、2F小ホール前のPC受付で受付、試写をお済ませください。

PC受付日時： 10月25日（金）8：45～17：00、10月26日（土）8：45～15：30　スクリーンサイズ：16対9（4対3も可） 

◆発表スライドデータをメディアにて持ち込まれる方へ

1 ）当日は発表予定時間の30分前までに、PC受付（2F小ホール前）にて試写用PCで発表スライドデータの確認を行ってください。

2 ）お持ち込みいただけるメディアは以下のとおりです。
USB フラッシュメモリー（メディアにウイルスが感染していないことを確認の上お持ち込みください）

3 ）データの容量は最大で1GB程度にしてください。

4 ）OSとアプリケーションは以下のものをご用意いたします。
＊OS　Windows
＊アプリケーション          Windows版　PowerPoint
MacOSで作成された方はなるべくMac本体をお持ちください。
尚、Windows上でデータを開くことも可能ですが、MacOS上での表示と異なる場合もございます。

5 ）フォントはOS（Windows）標準のもののみご用意いたします。

6 ）動画や音声をご使用になる場合は、受付の際に必ずお知らせください。

7 ）動画（Movie File）がある場合には、リンクではなくスライド内に埋め込むようお願いいたします。
動画の形式はMP4を推奨いたします。その他の形式では、動画の再生が出来ないことがあります。

8 ）発表スライドデータ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作することを確認してください。

9 ）発表時には、演台上のマウスとキーパッドで操作をお願いします。発表者ツールは使用できません。

10）発表データは、「PC受付」のサーバーと会場のPCに一時保存いたしますが、それらのデータは本学会終了後、責任を持って廃棄します。また、発表者ツールはご利用いただけません。

◆ご自分のPCをご使用になる方へ

1）発表予定時間の30分前までにPC受付（2F小ホール前）へお越しください。

2 ）PC受付の試写用モニターに正しく映像が出力されることを確認してください。

3 ）PC受付ではHDMIのケーブルをご用意いたします。一部のノートPC では変換アダプターが必要な場合がありますので、必ずお持ちください。

4 ）発表データのショートカット（エイリアス）を「セッション番号_演者名」（例：シンポジウム1_発表太郎）として作成し、デスクトップ上の分かりやすい場所に保存してください。

5 ）動画や音声をご使用になる場合は、受付の際に必ずお知らせください。

6 ）予めスクリーンセーバーや省電力設定を解除してください。

7 ）起動時にパスワード等を設定している場合は、予め解除してください。

8）ACアダプターは必ずお持ちください。 発表予定時間の15分前までに会場内のオペレーター席までお越しの上、スタッフにPCをお渡しください。
スタッフがケーブルを接続し、映像出力の確認を行います。

9）念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。

10）講演終了後、出来るだけ速やかにPC のお引取りをお願いします。

3.一般演題（ポスター発表）について

〈座長の方へ〉

〇ポスター発表の30分前までに座長受付にお越しください。スムーズな進行にご協力ください。

〈発表者の方へ〉

〇ポスター発表：25日（金）17：00～18：00（発表4分間、質疑応答2分間）

〇掲示：25日（金）　9：30～17：00

〇撤去：26日（土）　16：00～17：00 （撤去なき場合は事務局が回収します。返却はいたしませんご了承ください。）

〇ポスターサイズは90cm×180cmでお願いします。（貼付スペースは、横120cm×縦180cmです。）

〇ポスターは演題タイトル・演者氏名・所属を記載の上、ご自身で準備、掲示をお願いいたします。

〇パネル左上に演題番号（20cm×20cm）は事務局でご用意いたします。　

〇発表者用リボンをポスターパネルにご用意いたします。